CA · Cumplimiento para empleadores
Contratar a un menor en California: lista de cumplimiento de 6 pasos
La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; California agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en California debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de California del US DOL y CA Labor Code §§ 1285-1312; Education Code §§ 49100-49183.
Última verificación:
Edad mínima de trabajo
12
Permiso de trabajo estatal
Requerido (12–17)
Ocupaciones restringidas en archivo
5
¿Más estricto que el federal?
Sí
Verifique la edad del menor
Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En California, el permiso de trabajo estatal (B1-1 Declaración de Intención de Emplear a un Menor) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.Aplique el tope más estricto entre federal y California
Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de California para las dos bandas de edad principales.
Edades 14–15
Escuela en sesión
3 hr / día · 18 hr / semana
07:00 – 19:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 40 hr / semana
07:00 – 21:00
Edades 16–17
Escuela en sesión
4 hr / día · 48 hr / semana
05:00 – 22:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 48 hr / semana
05:00 – 00:30
Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas
Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.
California agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:
- Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
- Venta puerta a puerta para menores de 16 años
- Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
- Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
- Operaciones de excavación(HO-17)
Obtenga el permiso de trabajo de California
El empleador firma la Declaración de Intención; la escuela del menor emite el Permiso para Trabajar. Se requiere cada año escolar y para cada nuevo empleo.
- Formulario
- B1-1 Declaración de Intención de Emplear a un Menor
- Emitido por
- Distrito escolar (Declaración de Intención de Emplear a un Menor + Permiso para Trabajar)
- Aplica a edades
- 12–17
Exhiba los carteles requeridos
Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de California donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de California. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.Conserve los registros por al menos 3 años
La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de California. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.
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- Fuente oficial: US DOL Wage & Hour Division — California →