Para empleadores
Lista de cumplimiento de trabajo infantil
Una lista en español claro para empleadores pequeños que contratan a un joven de 14, 15, 16 o 17 años. Las reglas federales de la FLSA siempre aplican; la mayoría de los estados agregan requisitos más estrictos. Gana la regla más estricta. Use esta página como índice y luego entre en la página de su estado para la cita completa del estatuto y los topes de horas exactos.
Piso federal universal (cada estado)
La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) referencia rápida cubre el piso federal. Seis reglas aplican a todo menor empleado en cualquier parte de los EE. UU.:
- 1Verifique la edad del menor por escrito. Licencia de conducir, certificado de nacimiento certificado, pasaporte federal o certificado de edad escolar estatal. Conserve una copia antes del primer día.
- 2Aplique el más estricto de los topes federales o estatales. Piso federal para 14-15: 3 h en día escolar, 8 h en día no escolar, 18 h/semana en período escolar, 40 h/semana en vacaciones, entre 7 a. m. y 7 p. m. (9 p. m. del 1 de junio al Día del Trabajo). Muchos estados son más estrictos.
- 3Evite las 17 Órdenes Peligrosas federales. Ningún menor de 18 puede trabajar en ocupaciones cubiertas por HO-1 a HO-17 (conducción de vehículos motorizados, rebanadoras eléctricas, techado, minería, etc.). La ley estatal suele agregar más.
- 4Obtenga el permiso de trabajo estatal si es requerido. 31 estados exigen un permiso o certificado antes de que el menor comience a trabajar; 19 no lo exigen. Consulte la referencia rápida estado por estado a continuación.
- 5Exhiba los carteles requeridos. El cartel federal de la FLSA (Publicación 1088) y el cartel de trabajo infantil de su estado, ambos en el lugar de trabajo donde los menores puedan verlos. La mayoría de los DOL estatales los publican como PDF gratuito.
- 6Retenga los registros por 3 años. La FLSA §11(c) exige nómina, horas y verificación de edad por al menos 3 años; las reglas estatales pueden ser más largas (típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 o se separe).
Referencia rápida estado por estado
Resumen de requisitos de permisos para los 50 estados. Haga clic en un estado para abrir su página completa (topes de horas por edad, ocupaciones restringidas, cita del código estatal). Para comparación lado a lado ordenable por topes de horas y otras dimensiones, vea la tabla de comparación.
Retención de documentos
La FLSA §11(c) establece un mínimo federal de 3 años para registros de nómina, horas y verificación de edad. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 o se separe de la empresa, lo que ocurra después.
Documentos a retener por cada menor empleado: (1) permiso o certificado de empleo (en estados que los emiten), (2) copia de verificación de edad, (3) consentimiento parental firmado o Declaración de Intención de Empleo (en estados que lo exigen), (4) registros diarios y semanales de horas, (5) reconocimiento de ocupaciones peligrosas (donde aplique). Los rastros de auditoría para inspecciones ocasionales del DOL estatal o del WHD federal se construyen sobre estos cinco.
Información legal, no asesoría legal
Esta página es un resumen en español claro de las reglas públicas federales y estatales de trabajo infantil. No sustituye la asesoría legal. Las multas por clasificar mal a un menor, no obtener un permiso requerido o violar los topes de horas son reales — las sanciones civiles pueden alcanzar cinco cifras por infracción y, en algunos estados, exposición penal por violación deliberada. Si está por contratar a un menor y las reglas son confusas, llame a la sección de trabajo infantil del DOL de su estado (cada estado tiene una) o consulte a un asesor legal.
Referencias relacionadas
- Referencia rápida de la FLSA federal — edades mínimas, topes de horas y citas estatutarias.
- Órdenes Peligrosas federales HO-1 → HO-17 — empleos que los menores no pueden hacer.
- Excepciones para trabajo agrícola — edades menores, regla escolar, exención de granja parental.
- Excepción de negocio propiedad del padre — alcance y límites de la § 213(c)(1)(C).
- Tabla de comparación estatal — lado a lado, ordenable por tope de horas y edad mínima.