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GA · Cumplimiento para empleadores

Contratar a un menor en Georgia: lista de cumplimiento de 6 pasos

La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Georgia agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Georgia debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Georgia del US DOL y O.C.G.A. Title 39, Chapter 2 (§§ 39-2-1 to 39-2-19).

Última verificación:

Edad mínima de trabajo

12

Permiso de trabajo estatal

Requerido (12–15)

Ocupaciones restringidas en archivo

5

¿Más estricto que el federal?

Coincide con el federal

  1. Verifique la edad del menor

    Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Georgia, el permiso de trabajo estatal (Certificado de Empleo de Georgia) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.
  2. Aplique el tope más estricto entre federal y Georgia

    Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Georgia para las dos bandas de edad principales.

    Edades 14–15

    Escuela en sesión

    3 hr / día · 18 hr / semana

    07:00 – 19:00

    Escuela fuera (verano)

    8 hr / día · 40 hr / semana

    07:00 – 21:00

    Edades 16–17

    Escuela en sesión

    Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana

    Sin límite estatal

    Escuela fuera (verano)

    Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana

    Sin límite estatal

  3. Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas

    Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.

    Georgia agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:

    • Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
    • Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
    • Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
    • Venta puerta a puerta para menores de 16 años sin supervisión adulta
    • Operar montacargas o ascensores eléctricos(HO-7)
  4. Obtenga el permiso de trabajo de Georgia

    Los menores de 12 a 15 años deben obtener un Certificado de Empleo de su oficial emisor escolar antes de comenzar a trabajar. El menor presenta una Declaración de Intención de Emplear del empleador junto con prueba de edad. Los jóvenes de 16 y 17 años no necesitan un permiso emitido por el estado, pero el empleador debe conservar prueba de edad.

    Formulario
    Certificado de Empleo de Georgia
    Emitido por
    Oficial emisor de la escuela (Certificado de Empleo)
    Aplica a edades
    1215

    Cómo solicitar el permiso de trabajo de Georgia

  5. Exhiba los carteles requeridos

    Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Georgia donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Georgia. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.
  6. Conserve los registros por al menos 3 años

    La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Georgia. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.