IL · Cumplimiento para empleadores
Contratar a un menor en Illinois: lista de cumplimiento de 6 pasos
La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Illinois agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Illinois debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Illinois del US DOL y Illinois Child Labor Law of 2024, 820 ILCS 206/1 et seq..
Última verificación:
Edad mínima de trabajo
14
Permiso de trabajo estatal
Requerido (14–15)
Ocupaciones restringidas en archivo
5
¿Más estricto que el federal?
Sí
Verifique la edad del menor
Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Illinois, el permiso de trabajo estatal (Certificado de Empleo) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.Aplique el tope más estricto entre federal y Illinois
Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Illinois para las dos bandas de edad principales.
Edades 14–15
Escuela en sesión
3 hr / día · 24 hr / semana
07:00 – 19:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 40 hr / semana
07:00 – 21:00
Edades 16–17
Escuela en sesión
8 hr / día · 48 hr / semana
06:00 – 22:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 48 hr / semana
06:00 – 00:00
Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas
Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.
Illinois agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:
- Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
- Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
- Venta puerta a puerta para menores de 16 años
- Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
- Operaciones de excavación(HO-17)
Obtenga el permiso de trabajo de Illinois
Bajo la Ley de Trabajo Infantil de 2024 (vigente a partir del 1 de enero de 2025), los menores de 14 y 15 años deben obtener un Certificado de Empleo de su superintendente escolar antes de comenzar a trabajar. El menor presenta una Declaración de Intención de Emplear del empleador, además de prueba de edad. Los menores de 16 y 17 años ya no necesitan un permiso emitido por el estado, pero los empleadores deben conservar la verificación de edad en sus archivos.
- Formulario
- Certificado de Empleo
- Emitido por
- Superintendente escolar u oficial emisor designado
- Aplica a edades
- 14–15
Exhiba los carteles requeridos
Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Illinois donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Illinois. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.Conserve los registros por al menos 3 años
La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Illinois. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.
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- Fuente oficial: US DOL Wage & Hour Division — Illinois →