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NJ · Cumplimiento para empleadores

Contratar a un menor en Nueva Jersey: lista de cumplimiento de 6 pasos

La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Nueva Jersey agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Nueva Jersey debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Nueva Jersey del US DOL y New Jersey Child Labor Law, N.J.S.A. 34:2-21.1 et seq..

Última verificación:

Edad mínima de trabajo

14

Permiso de trabajo estatal

Requerido (14–17)

Ocupaciones restringidas en archivo

5

¿Más estricto que el federal?

Sí

  1. Verifique la edad del menor

    Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Nueva Jersey, el permiso de trabajo estatal (Working Papers Combinados de Nueva Jersey (Formulario A300)) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.

  2. Aplique el tope más estricto entre federal y Nueva Jersey

    Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Nueva Jersey para las dos bandas de edad principales.

    Edades 14–15

    Escuela en sesión

    3 hr / día · 18 hr / semana

    07:00 – 19:00

    Escuela fuera (verano)

    8 hr / día · 40 hr / semana

    07:00 – 21:00

    Edades 16–17

    Escuela en sesión

    8 hr / día · 40 hr / semana

    06:00 – 23:00

    Escuela fuera (verano)

    8 hr / día · 48 hr / semana

    06:00 – 23:30

  3. Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas

    Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.

    Nueva Jersey agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:

    • Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
    • Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
    • Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
    • Venta puerta a puerta para menores de 18 años sin supervisor afianzado
    • Salvavidas de playa y piscina para menores de 16 años

  4. Obtenga el permiso de trabajo de Nueva Jersey

    Desde la ley de 'Modernización de Working Papers' de 2023, Nueva Jersey usa una sola solicitud combinada. El menor, el padre y el empleador completan cada uno secciones en línea a través del portal del Departamento de Trabajo de NJ; la escuela luego verifica la matrícula y emite los working papers electrónicamente. Se requiere para cada nuevo empleo.

    Formulario
    Working Papers Combinados de Nueva Jersey (Formulario A300)
    Emitido por
    Superintendente escolar (Working Papers)
    Aplica a edades
    14–17
    Página informativa del permiso de Nueva Jersey →

    Cómo solicitar el permiso de trabajo de Nueva Jersey →

  5. Exhiba los carteles requeridos

    Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Nueva Jersey donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Nueva Jersey. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.

  6. Conserve los registros por al menos 3 años

    La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Nueva Jersey. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.

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