NY · Cumplimiento para empleadores
Contratar a un menor en Nueva York: lista de cumplimiento de 6 pasos
La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Nueva York agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Nueva York debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Nueva York del US DOL y NY Labor Law Article 4 (§§ 130-145-a).
Última verificación:
Edad mínima de trabajo
14
Permiso de trabajo estatal
Requerido (14–17)
Ocupaciones restringidas en archivo
5
¿Más estricto que el federal?
Sí
Verifique la edad del menor
Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Nueva York, el permiso de trabajo estatal (Certificado de Empleo (AT-19, AT-20 o AT-25 según la edad)) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.Aplique el tope más estricto entre federal y Nueva York
Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Nueva York para las dos bandas de edad principales.
Edades 14–15
Escuela en sesión
3 hr / día · 18 hr / semana
07:00 – 19:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 40 hr / semana
07:00 – 21:00
Edades 16–17
Escuela en sesión
4 hr / día · 28 hr / semana
06:00 – 22:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 48 hr / semana
06:00 – 00:00
Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas
Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.
Nueva York agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:
- Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
- Trabajo de construcción para menores de 18 años
- Operar máquinas eléctricas de panadería(HO-11)
- Venta puerta a puerta después del anochecer para menores de 18 años
- Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
Obtenga el permiso de trabajo de Nueva York
Solicite en la oficina del distrito escolar local o con el consejero escolar. El estudiante completa la solicitud; un médico debe firmar la sección de aptitud física. Un padre o tutor debe firmar para los menores de 18 años.
- Formulario
- Certificado de Empleo (AT-19, AT-20 o AT-25 según la edad)
- Emitido por
- Distrito escolar local (Certificado de Empleo / "working papers")
- Aplica a edades
- 14–17
Exhiba los carteles requeridos
Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Nueva York donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Nueva York. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.Conserve los registros por al menos 3 años
La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Nueva York. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.
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