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NC · Cumplimiento para empleadores

Contratar a un menor en Carolina del Norte: lista de cumplimiento de 6 pasos

La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Carolina del Norte agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Carolina del Norte debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Carolina del Norte del US DOL y NC General Statutes §§ 95-25.5 and 95-25.5A (Wage and Hour Act).

Última verificación:

Edad mínima de trabajo

14

Permiso de trabajo estatal

Requerido (14–17)

Ocupaciones restringidas en archivo

5

¿Más estricto que el federal?

Sí

  1. Verifique la edad del menor

    Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Carolina del Norte, el permiso de trabajo estatal (Certificado de Empleo Juvenil (YEC)) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.

  2. Aplique el tope más estricto entre federal y Carolina del Norte

    Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Carolina del Norte para las dos bandas de edad principales.

    Edades 14–15

    Escuela en sesión

    3 hr / día · 18 hr / semana

    07:00 – 19:00

    Escuela fuera (verano)

    8 hr / día · 40 hr / semana

    07:00 – 21:00

    Edades 16–17

    Escuela en sesión

    Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana

    05:00 – 23:00

    Escuela fuera (verano)

    Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana

    Sin límite estatal

  3. Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas

    Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.

    Carolina del Norte agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:

    • Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
    • Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
    • Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
    • Cosecha de tabaco para menores de 14 años
    • Venta puerta a puerta para menores de 16 años sin supervisión adulta

  4. Obtenga el permiso de trabajo de Carolina del Norte

    El menor y un padre o tutor solicitan en línea a través del portal de empleo juvenil del Departamento de Trabajo de Carolina del Norte. El certificado es electrónico, gratuito y se reemite para cada nuevo empleador. El empleador debe conservar una copia en sus archivos.

    Formulario
    Certificado de Empleo Juvenil (YEC)
    Emitido por
    Departamento de Trabajo de Carolina del Norte (Certificado de Empleo Juvenil, en línea)
    Aplica a edades
    14–17
    Página informativa del permiso de Carolina del Norte →

    Cómo solicitar el permiso de trabajo de Carolina del Norte →

  5. Exhiba los carteles requeridos

    Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Carolina del Norte donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Carolina del Norte. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.

  6. Conserve los registros por al menos 3 años

    La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Carolina del Norte. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.

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