VA · Cumplimiento para empleadores
Contratar a un menor en Virginia: lista de cumplimiento de 6 pasos
La Ley federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece un piso; Virginia agrega sus propias reglas. Siempre gana la más estricta. Esta página recorre las seis verificaciones que todo empleador en Virginia debe completar antes de que un joven de 14, 15, 16 o 17 años comience a trabajar — con base en la página estatal de Virginia del US DOL y Virginia Code §§ 40.1-78 to 40.1-116 (Child Labor Law).
Última verificación:
Edad mínima de trabajo
14
Permiso de trabajo estatal
Requerido (14–15)
Ocupaciones restringidas en archivo
5
¿Más estricto que el federal?
Coincide con el federal
Verifique la edad del menor
Antes de programar el primer turno, obtenga prueba documentada de la fecha de nacimiento del empleado. En Virginia, el permiso de trabajo estatal (Certificado de Empleo para Menores de 16 años) funciona como certificado de edad — la autoridad emisora verifica la fecha de nacimiento al emitir el permiso.Aplique el tope más estricto entre federal y Virginia
Use la regla más estricta para la banda de edad del empleado y el estado escolar. A continuación están los topes específicos de Virginia para las dos bandas de edad principales.
Edades 14–15
Escuela en sesión
3 hr / día · 18 hr / semana
07:00 – 19:00
Escuela fuera (verano)
8 hr / día · 40 hr / semana
07:00 – 21:00
Edades 16–17
Escuela en sesión
Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana
— – 00:00
Escuela fuera (verano)
Sin límite estatal / día · Sin límite estatal / semana
Sin límite estatal
Bloquee las ocupaciones peligrosas y restringidas
Las 17 Órdenes Peligrosas federales (HO-1 a HO-17) prohíben que los menores de 18 años hagan ocupaciones no agrícolas específicas — procesamiento de carne, herramientas eléctricas, techado, minería, ciertos roles de conducción y más. Vea la lista federal completa de HO.
Virginia agrega las siguientes restricciones sobre el piso federal:
- Todas las órdenes federales peligrosas HO-1 a HO-17(29 CFR Part 570)
- Operar máquinas eléctricas de procesamiento de carne(HO-10)
- Trabajos de techado y trabajo en o cerca de un techo(HO-16)
- Venta puerta a puerta para menores de 16 años sin supervisión adulta
- Venta de productos de tabaco para menores de 16 años
Obtenga el permiso de trabajo de Virginia
Los menores de 14 y 15 años solicitan a través del portal en línea de Virginia DOLI. El empleador proporciona una Declaración de Intención de Emplear; un padre o tutor y la escuela firman la solicitud. El certificado es específico por empleo. Los jóvenes de 16 y 17 años no necesitan un permiso, pero el empleador debe conservar la verificación de edad en sus archivos.
- Formulario
- Certificado de Empleo para Menores de 16 años
- Emitido por
- Departamento de Trabajo e Industria de Virginia (en línea)
- Aplica a edades
- 14–15
Exhiba los carteles requeridos
Coloque el cartel federal de la FLSA sobre empleo juvenil y el cartel de trabajo infantil del estado de Virginia donde los empleados puedan verlos. Ambos son descargas gratuitas del US DOL Wage & Hour Division y la agencia laboral de Virginia. No exhibirlos es una de las citaciones más comunes emitidas durante las auditorías del WHD.Conserve los registros por al menos 3 años
La FLSA federal §11(c) establece un mínimo de 3 años para nómina, horas, verificación de edad y (cuando aplique) el permiso de trabajo de Virginia. Muchos estados exigen un período de retención más largo específicamente para documentos de empleo de menores — típicamente hasta 3 años después de que el menor cumpla 18 años. Conserve: nómina + horas, verificación de edad, el permiso estatal, formularios de consentimiento parental (cuando aplique) y cualquier registro de tiempo libre / capacitación.
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- Fuente oficial: US DOL Wage & Hour Division — Virginia →